Amandine Giraud

Logiciel de caisse certifié NF525 pour gérer l'encaissement, les stocks, les clients et l'activité de votre point de vente.

LA CAISSE

Vérifiez que votre matériel, votre navigateur et votre connexion internet sont compatibles avec La Caisse.

💻 Configuration et compatibilité

Découvrez comment vous connecter à La Caisse, réinitialiser votre mot de passe et ouvrir votre caisse.

🔑 Accéder à La Caisse

Découvrez les principales zones de l'interface d'encaissement pour prendre en main La Caisse rapidement.

🏠 Découvrir l'encaissement

Prenez en main La Caisse et découvrez les premières étapes pour démarrer sereinement.

🚀 Bien démarrer

Ajouter des produits, sélectionner un client et préparer un panier avant encaissement.

💸 Faire une vente

Partagez une addition entre plusieurs clients et encaissez chaque part séparément (split de note).

👥 Partager une note

Mettre une vente de côté et la reprendre ultérieurement.

⏸️ Mettre ou reprendre une commande en attente

Réalisez un retour sur un ou plusieurs articles et remboursez votre client par le moyen de paiement de votre choix.

↩️ Effectuer un retour

Consulter l'historique des ventes et retrouver un ticket.

🧾 Retrouver un ticket

Fermer une session de caisse et consulter les informations associées.

🔒 Clôturer une session de caisse

L'historique permet de retrouver les opérations réalisées sur les sessions de caisse ouvertes ou clôturées.

⏱️ Consulter l'historique des sessions

Afficher les informations de vente sur un écran destiné au client.

🖥️ Utiliser l'afficheur client

Appliquer un tarif au panier, comme un tarif sur place, à emporter ou happy hour.

🏷️ Utiliser un tarif spécial

Vendez un bon cadeau depuis la caisse et remettez-le au client par impression, e-mail ou SMS.

🎁 Vendre un bon cadeau

Utilisez un bon cadeau comme moyen de paiement et déduisez son montant du total à payer.

🎁 Utiliser un bon cadeau lors d’un encaissement

Retrouvez les bons cadeaux vendus et consultez leur solde, leur statut et leur date d’expiration.

🔎 Suivre les bons cadeaux

Ouvrez une table, ajoutez une commande et retrouvez facilement les tables en cours pendant le service.

🍽️ Utiliser le plan de salle en caisse

Créez un justificatif de paiement pour une note de frais et envoyez-le au client par e-mail ou SMS.

🧾 Générer un justificatif de paiement

Suivez votre fond de caisse, enregistrez les mouvements d'argent et contrôlez les écarts à la clôture.

🧮 Suivre et compter sa caisse

Apprenez à réaliser vos ventes, encaisser vos clients et gérer les opérations courantes.

💳 Encaisser

Créez un devis pour un client, ajoutez des articles depuis votre catalogue, puis envoyez-le pour signature en ligne.

📄 Créer et gérer un devis

Transformez un devis accepté en commande en quelques clics afin de poursuivre le traitement de la vente.

🛒 Convertir un devis en commande

Créez, envoyez et suivez vos devis clients.

💸 Devis

Créez des catégories et sous-catégories pour retrouver rapidement vos produits en caisse.

📂 Organiser son catalogue avec les familles

Créez un produit ou modifiez sa fiche : informations, images, prix, TVA, code-barres et paramètres avancés.

➕ Ajouter ou modifier un produit

Ajoutez des options et suppléments à vos produits et services.

🧩 Gérer les options et suppléments

Créez des menus ou formules composés de plusieurs produits.

🍽️ Créer une formule

Configurez vos bons cadeaux, créez leur visuel et définissez leur montant avant de les vendre en caisse.

⚙️ Créer un bon cadeau

Créez et organisez vos produits, formules, options et suppléments.

📦 Catalogue

Voir les quantités de stock par produit, par établissement/lieu, les stocks faibles, vides ou négatifs, et exporter la liste.

📊 Consulter ses stocks

Ajouter ou retirer du stock avec une raison : livraison fournisseur, casse, perte, ajustement d’inventaire, autre.

🔄 Faire une entrée ou sortie de stock

Déplacer des quantités d’un lieu de stockage vers un autre, par exemple de la réserve vers la boutique.

🔁 Transférer du stock

Lancer un inventaire, sélectionner les lieux, compter les produits, enregistrer puis finaliser l’inventaire.

📋 Réaliser un inventaire

Suivez la valeur de votre stock en temps réel grâce au bilan valorisé. Le bilan valorisé vous permet d'estimer la valeur de votre stock et d'analyser la rentabilité de vos…

💰 Consulter le bilan valorisé

Suivez vos stocks, réalisez vos inventaires et gérez les mouvements de marchandises.

📊 Stocks

Analysez facilement l'activité de votre établissement grâce aux tableaux de bord intégrés.

📊 Consulter les statistiques (mode manuel)

L'assistant intelligent analyse vos statistiques pour vous aider à mieux comprendre votre activité, identifier des tendances et prendre des décisions plus rapidement.

🤖 Analyser ses données avec l'assistant intelligent

Les statistiques vous permettent de suivre l'activité de votre établissement, d'analyser vos ventes et d'obtenir des indicateurs clés sur votre chiffre d'affaires.

📊 Statistiques

Créez une nouvelle fiche client ou mettez à jour les informations d’un client existant.

➕ Ajouter ou modifier un client

Mettez un client sur liste noire (blacklister) afin de l’identifier facilement dans votre fichier client.

🚫 Blacklister un client

Créez des groupes de clients pour organiser votre fichier client et appliquer des tarifs spécifiques.

👥 Créer un groupe de clients

Créez et gérez vos fiches clients pour retrouver facilement leurs informations.

🤝 Clients

Téléchargez et consultez vos archives fiscales depuis La Caisse. Comprenez leur rôle et les obligations de conservation imposées par la réglementation.

📚 Archives fiscales

Paramétrez l'envoi automatique de vos exports comptables et transmettez facilement les données de caisse à votre comptable.

📧 Exports comptables

Découvrez pourquoi La Caisse ne génère pas de ticket Z traditionnel et quelles fonctionnalités permettent de répondre aux obligations réglementaires.

❓ Où trouver le ticket Z ?

Découvrez ce qu'est la certification NF525 et comment elle garantit la conformité de votre logiciel de caisse aux obligations légales en vigueur.

🔐 Certification NF525

Retrouvez les informations liées à la conformité NF525, à la comptabilité et aux obligations légales.

🛡️ Réglementation et comptabilité

Configurez les informations de votre commerce, activez les fonctionnalités disponibles et personnalisez votre compte.

⚒️ Paramètres généraux

Ajoutez vos collaborateurs à La Caisse, attribuez-leur un rôle et définissez précisément les actions que vos salariés sont autorisés à réaliser.

👥 Utilisateurs et accès

Créez vos établissements, configurez vos caisses et adaptez leur fonctionnement à votre activité.

🏪 Établissements et caisses

Créez vos salles, ajoutez vos tables et organisez votre plan pour l’utiliser directement en caisse.

🗺️ Configurer un plan de salle

Créez vos grilles de prix, vos tarifs spécifiques et vos restrictions horaires.

🏷️ Tarifs

Ajoutez et gérez les taux de TVA applicables à vos produits et services.

🧾 Taux de TVA

Configurez les moyens de paiement disponibles sur vos caisses.

💳 Moyens de paiement

Importez ou exportez vos clients et vos produits depuis La Caisse.

📥 Import / Export

Activez le suivi de caisse et définissez comment renseigner le fond de caisse à l'ouverture.

💰 Configurer et utiliser le fond de caisse

Personnalisez l’écran d’encaissement, l’ordre des produits, l’apparence des tuiles et les actions rapides de votre caisse.

🎨 Personnaliser l’affichage de la caisse

Configurez votre caisse, vos utilisateurs, vos tarifs et vos moyens de paiement.

⚙️ Paramètres

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

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Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

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